Assistant(e)-greffier(ère) et directeur(rice) de la division du secrétariat aux instances décisionnelles et de l'accès à l'information

 

 

Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d’énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l’on accomplit et des effets positifs directs qu’on a sur la population. On ne s’ennuie pas dans l’environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. 

 

On est à la recherche d'une assistante-greffière ou d'un assistant-greffier et directrice ou directeur de la Division du secrétariat aux instances décisionnelles et de l'accès à l'information afin de pourvoir un poste permanent.

 

 

• Gérer et réaliser les activités rattachées au fonctionnement du secrétariat général de la Ville incluant le soutien aux instances décisionnelles;

   

• Assister aux séances du conseil de ville et, sur demande, aux séances du conseil d'agglomération et du comité exécutif;

   

• Assumer un rôle-conseil pour l'ensemble des unités administratives dans le cadre du processus décisionnel de la Ville;

   

• Soutenir le greffier et président des élections dans le cadre des différents scrutins municipaux;

   

• Assumer la responsabilité de l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. En ce sens, superviser l’équipe qui traite les demandes d’accès à l’information, tout mettre en œuvre afin d'assurer la protection des renseignements personnels et former le personnel de la Ville sur ces matières;

   

• Gérer les ressources financières, matérielles et humaines sous sa responsabilité et favoriser l'optimisation des méthodes de travail pour accomplir les activités de la division;

   

• Favoriser le développement de nouvelles méthodes de travail et adopter une attitude de vigie relativement à toute nouvelle pratique ou technologie en lien avec les responsabilités de la division;

   

• Représenter le service à divers comités de nature professionnelle auprès des instances gouvernementales, des citoyens ou autres comités relativement à son secteur d'activités

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;

   

• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente à la fonction dont au moins deux (2) ans dans un poste ayant comporté des tâches de gestion;

   

• Posséder une très bonne connaissance du droit municipal;

   

• Démontrer les habiletés requises pour exercer un emploi où le leadership, le sens de l'organisation, la prise de décision et la capacité de communiquer sont essentiels;

   

• Être en mesure de promouvoir, par ses actions et décisions, une vision institutionnelle et une approche client;

   

• Démontrer un intérêt pour la gestion participative axée sur l'amélioration continue et la gestion par résultats;

   

• Démontrer une très bonne capacité à travailler en collaboration avec des partenaires internes et externes. 

 

        Le lieu de travail est situé au 2, rue des Jardins.

 

 

 

Le défi vous intéresse? Postulez en ligne du 21 mai au 4 juin 2025 sur le concours numéro CADRR-047-2025 en cliquant sur le bouton Postuler au haut de cette page ou en accédant à www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.

 

 

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, on recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. On suggère également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.    

 

                                                                                                                                                       

 

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

 

De plus, on a à cœur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.