Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• \u00C9tudes du droit (g\u00E9n\u00E9ral)
• Adjoint/secr\u00E9taire administratif juridique
• Assistant juridique/parajuridique
• ou experience équivalente

Autres langues

• espagnol; castillan

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• Courrier électronique
• MS Excel
• Adobe Acrobat Reader

Domaine d'expérience de travail

• Contrats
• États financiers
• Biens immobiliers
• Rapports et dossiers
• Gestion

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
• Quel est votre champ d'études actuel?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Hours: 40 à 50 heures par semaine